حسابرسی IT - هادی حساب تهران

پیشگفتار

این موسسه از سالها پیش در زمینه توسعه فناوری دیجیتال فعالیت داشته که خوشبختانه نتیجه اقدامات صورت گرفته توسط واحد فنی و فناوری این مجموعه منجر به پیاده سازی و اجرای آن گردیده است. خلاصه ای از اقدامات انجام گرفته ذیلاً به اطلاع میرسد:

لازم به توضیح است اقدامات فنی، برنامه نویسی و پیاده سازی عملیات مذکور با همراهی شرکت هادی حساب رایان نوین (سهامی خاص) بعنوان یک شرکت دانش بنیان و عضو نظام صنفی رایانه ای و شورای عالی انفورماتیک کشور صورت گرفته است. شرکت فوق با شناخت از نیاز موسسات حسابرسی رسمی و با استفاده از دانش و تجربیات این موسسه اقدام به طراحی سیستم های هوشمند زیر و با برند “هادی حساب” بعنوان یک ایده جدید و نوآورانه و با هدف تسهیل و مکانیزه نمودن کلیه عملیات اداری، اجرایی و گردش کارهای درون سازمانی در موسسات حسابرسی نموده است :

سیستم های هوشمند مورد استفاده این موسسه:

سیستم حسابرسی مبتنی بر رایانه (Audit IT)
پرتال مدیریت حضور و غیاب کارکنان و کنترل پروژه ها (Timesheet)
سیستم ساعات کارکرد، درخواست مرخصی، وضعیت عملکرد پرسنل و پروژه ها (QC) و ارزیابی پرسنل در پایان هر پروژه
سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار های موسسه BPMS))
سیستم های مالی و اداری شامل حسابداری مالی – چک و خزانه داری – حقوق دستمزد و پرسنلی – صورتحساب (MIS)

«نمودار کلی طرح فناوری اطلاعات ویژه موسسات حسابرسی»

Audit IT چیست؟

۱-۳- Audit IT یا حسابرسی فناوری اطلاعات سیستمی مبنی بر فناوری اطلاعات با هدف کمک به حسابرسان در فرآیند برنامه ریزی، اجرا، کنترل، تکمیل و هدایت عملیات حسابرسی است.

حسابرسان در ایران سالها با روش سنتی خود به بررسی اسناد و مدارک صاحبکاران پرداخته اند. اما امروزه در محافل بین المللی، حسابرسی با استفاده از ابزارها و فنون مبتنی بر رایانه بحث جدید نیست و وجود یک سامانه هوشمند رایانه ای برای هر موسسه دانش محور، نه یک انتخاب بلکه یک الزام و ضرورت مدیریتی میباشد.

با توسعه شرکت ها و افزایش روز افزون حجم عملیات آنها، ریسک حسابرسی افزایش یافته و انجام آزمون های محتوای گسترده سندرسی و دیگر روشهای حسابرسی با مشکل روبرو شده است. در حقیقت افزایش حجم سنده ای تولید شده و تغییر مداوم قوانین و مقررات مالی و اداری، ریسک کشف خطا به وسیله کنترل نمودن های اسناد و مدارک افزایش پیدا کرده است. در حالی که با استفاده از روش های حسابرسی مبنی بر رایانه، تجزیه و تحلیل حجم انبوهی از داده ها در مدت زمان کوتاهی ممکن شده و خطاها، تقلب ها و سوءاستفاده ها با سهولت بیشتری کشف میشوند.

۲-۳- نحوه اجرای Audit IT در ایران:

به علت تنوع، پیچیدگی و گستردگی فعالیت های اقتصادی در جهان امروز و ظهور فناوری نوین اطلاعات و پیشرفت های آن با چنان شتابی رخ داده است که حسابرسان نیز همانند بسیاری از شاخه های دیگر هنوز توانایی تطبیق خود با مهارت ها و بایست های خاص آن را نیافته اند.

۳-۳- دستآوردهای حسابرسی به روش Audit IT:

افزایش سرعت ، کیفیت ، دقت و راندمان تیم حسابرسی و در نتیجه کاهش قیمت تمام شده اجرای پروژه
دسترسی در لحظه به اطلاعات پروژه های مورد رسیدگی موسسه بدون محدودیت های زمانی و مکانی و از طریق بستر اینترنت
جلوگیری از انجام عملیات تکراری و تهیه نکات قابل توجه جهت درج در گزارشات حسابرسی
کنترل ، نظارت و مشاهده پیشرفت پروژه ها توسط مدیران موسسات حسابرسی بر روی چندین پروژه بطور همزمان و از طریق بستر اینترنت و از محل خارج از اجرای محل پروژه
تقسیم وظایف اعضای پروژه و ثبت نکات معوق بر روی رسیدگی های تیم حسابرسی از طریق سیستم تیکتینگ(TIKETING)
بودجه بندی اجرای پروژه های حسابرسی به تفکیک نوع هر پروژه و انحراف گیری با کار در جریان
امکان حسابرسی و تحلیل عمیق بر روی صد در صد اطلاعات با استفاده از ابزار های موجود
امکان ساخت یک پرونده دیجیتال از کلیه مراحل انجام کار در انتهای عملیات حسابرسی
و…

دستآورد های استفاده از پکیج مالی و اداری (BPMS, Timesheet, QC, MIS) :
ایجاد یکپارچگی فی ما بین سیستم های اطلاعاتی موسسات از طریق سیستم BPMS
ثبت ورود و خروج و تخصیص اوقات کار توسط پرسنل در محل پروژه و در بستر اینترنت
حذف مراحل پر زحمت و پر هزینه در تهیه تایم شیت ، برگ تخصیص ،کاردکس ساعات کارکرد پرسنل ، جمع اوقات کارکرد هر پروژه (ساعتی- ریالی) ، ارزیابی کارکنان ، محاسبه حقوق و دستمزد و … و انجام کلیه مراحل در بستر اینترنت
کنترل کار در جریان با بودجه پیش بینی شده برای هر پروژه
استفاده بهینه از منابع ، کاهش ریسک‌ها و هزینه ها و در نتیجه افزایش بهره ‎وری در موسسه
ساخت گزارشات متنوع کنترلی و نظارتی از کلیه عملیات جاری و پیشرفت وظایف در موسسه
و …