-
پیشگفتار
این موسسه از سالها پیش در زمینه توسعه فناوری دیجیتال فعالیت داشته که خوشبختانه نتیجه اقدامات صورت گرفته توسط واحد فنی و فناوری این مجموعه منجر به پیاده سازی و اجرای آن گردیده است. خلاصه ای از اقدامات انجام گرفته ذیلاً به اطلاع میرسد:
لازم به توضیح است اقدامات فنی، برنامه نویسی و پیاده سازی عملیات مذکور با همراهی شرکت هادی حساب رايان نوين (سهامی خاص) بعنوان یک شرکت دانش بنیان و عضو نظام صنفی رایانه ای و شورای عالی انفورماتیک کشور صورت گرفته است. شرکت فوق با شناخت از نياز موسسات حسابرسی رسمی و با استفاده از دانش و تجربیات این موسسه اقدام به طراحي سيستم های هوشمند زیر و با برند “هادی حساب” بعنوان يک ايده جديد و نوآورانه و با هدف تسهيل و مکانيزه نمودن کليه عمليات اداری، اجرايي و گردش کارهای درون سازمانی در موسسات حسابرسی نموده است :
-
سیستم های هوشمند مورد استفاده این موسسه:
- سيستم حسابرسی مبتنی بر رايانه (Audit IT)
- پرتال مديريت حضور و غیاب کارکنان و کنترل پروژه ها (Timesheet)
- سیستم ساعات کارکرد، درخواست مرخصی، وضعیت عملکرد پرسنل و پروژه ها (QC) و ارزیابی پرسنل در پایان هر پروژه
- سيستم مديريت فرآيندهای کسب و کار های موسسه BPMS))
- سيستم های مالی و اداری شامل حسابداری مالی – چک و خزانه داری – حقوق دستمزد و پرسنلی – صورتحساب (MIS)
«نمودار کلی طرح فناوری اطلاعات ويژه موسسات حسابرسی»
-
Audit IT چیست؟
1-3- Audit IT یا حسابرسی فناوری اطلاعات سیستمی مبنی بر فناوری اطلاعات با هدف کمک به حسابرسان در فرآیند برنامه ریزی، اجرا، کنترل، تکمیل و هدایت عملیات حسابرسی است.
حسابرسان در ایران سالها با روش سنتی خود به بررسی اسناد و مدارک صاحبکاران پرداخته اند. اما امروزه در محافل بین المللی، حسابرسی با استفاده از ابزارها و فنون مبتنی بر رایانه بحث جدید نیست و وجود یک سامانه هوشمند رایانه ای برای هر موسسه دانش محور، نه یک انتخاب بلکه یک الزام و ضرورت مدیریتی میباشد.
با توسعه شرکت ها و افزایش روز افزون حجم عملیات آنها، ریسک حسابرسی افزایش یافته و انجام آزمون های محتوای گسترده سندرسی و دیگر روشهای حسابرسی با مشکل روبرو شده است. در حقیقت افزایش حجم سنده ای تولید شده و تغییر مداوم قوانین و مقررات مالی و اداری، ریسک کشف خطا به وسیله کنترل نمودن های اسناد و مدارک افزایش پیدا کرده است. در حالی که با استفاده از روش های حسابرسی مبنی بر رایانه، تجزیه و تحلیل حجم انبوهی از داده ها در مدت زمان کوتاهی ممکن شده و خطاها، تقلب ها و سوءاستفاده ها با سهولت بیشتری کشف میشوند.
2-3- نحوه اجرای Audit IT در ایران:
به علت تنوع، پیچیدگی و گستردگی فعالیت های اقتصادی در جهان امروز و ظهور فناوری نوین اطلاعات و پیشرفت های آن با چنان شتابی رخ داده است که حسابرسان نیز همانند بسیاری از شاخه های دیگر هنوز توانایی تطبیق خود با مهارت ها و بایست های خاص آن را نیافته اند.
3-3- دستآوردهای حسابرسی به روش Audit IT:
- افزایش سرعت ، کیفیت ، دقت و راندمان تیم حسابرسی و در نتیجه کاهش قیمت تمام شده اجرای پروژه
- دسترسی در لحظه به اطلاعات پروژه های مورد رسیدگی موسسه بدون محدودیت های زمانی و مکانی و از طریق بستر اینترنت
- جلوگیری از انجام عملیات تکراری و تهیه نکات قابل توجه جهت درج در گزارشات حسابرسی
- کنترل ، نظارت و مشاهده پیشرفت پروژه ها توسط مدیران موسسات حسابرسی بر روی چندین پروژه بطور همزمان و از طریق بستر اینترنت و از محل خارج از اجرای محل پروژه
- تقسیم وظایف اعضای پروژه و ثبت نکات معوق بر روی رسیدگی های تیم حسابرسی از طریق سیستم تیکتینگ(TIKETING)
- بودجه بندي اجراي پروژه هاي حسابرسي به تفکيک نوع هر پروژه و انحراف گیری با کار در جریان
- امکان حسابرسی و تحلیل عمیق بر روی صد در صد اطلاعات با استفاده از ابزار های موجود
- امکان ساخت يک پرونده ديجيتال از کليه مراحل انجام کار در انتهای عمليات حسابرسی
- و…
- دستآورد های استفاده از پکیج مالی و اداری (BPMS, Timesheet, QC, MIS) :
- ايجاد يکپارچگی فی ما بين سيستم های اطلاعاتی موسسات از طريق سيستم BPMS
- ثبت ورود و خروج و تخصیص اوقات کار توسط پرسنل در محل پروژه و در بستر اینترنت
- حذف مراحل پر زحمت و پر هزينه در تهيه تايم شيت ، برگ تخصيص ،کاردکس ساعات کارکرد پرسنل ، جمع اوقات کارکرد هر پروژه (ساعتی- ريالی) ، ارزيابی کارکنان ، محاسبه حقوق و دستمزد و … و انجام کلیه مراحل در بستر اینترنت
- کنترل کار در جریان با بودجه پیش بینی شده برای هر پروژه
- استفاده بهينه از منابع ، کاهش ريسک‌ها و هزينه ها و در نتیجه افزايش بهره وري در موسسه
- ساخت گزارشات متنوع کنترلی و نظارتی از کليه عمليات جاری و پيشرفت وظايف در موسسه
- و …
-
توضیح: لازم به ذکر است که تمامی سامانه های فناوری بالا که شرح آن گذشت تماماً در این موسسه پیاده سازی و در حال اجرا میباشد.